Generalforsamling i Holmenes Grundejerforening 2025

Dato: Mandag 17/2-2025 kl. 19:30
Sted: Hos Alice Riviere Odgaard, Horsevænget 9
Tilstede:

• Bestyrelsen: Alice (Horsevænget 9), Rikke Z (Engsvinget 39), Rikke L (Engsvinget 28), Heidi (Engsvinget 10) og Lars (Mellemvangen 21)
• Grundejere: Peter (Mellemvangen 16), Hans (Engsvinget 36) og Susanne (Engsvinget 30)

Dagsorden:

• Velkommen
• Valg af dirigent og referent
  • Heidi blev valgt til dirigent
  • Alice blev valgt til referent
  • Dirigenten konstaterer at der er indkaldt rettidigt iht. vedtægterne, med min. 2 ugers varsel.
• Formandens beretning om det forgangne års aktiviteter
  • Rikke (Formanden) gennemgik årets beretning
  • Året startede med fastelavnsarrangement 4. februar 2024. Der var ca. 30 børn i bidende kulde. Der var hjemme-malede tønder og slikposer. Der blev serveret gammeldags fastelavnsboller og varm kakao.
  • Havevandring 5. maj 2024. Det var en lille flok i år, med ca. 6-7 personer. Det var en hyggelig gåtur rundt i haverne med gartneren Jørgen. Der var masser af spørgsmål og der blev delt god viden ud.
  • Børnefestival 22. juni 2024. Et nyt tiltag med hoppeborg, fiskedam og lagkageløb. Her blev der også afholdt børneloppemarked. Der var popkorn, slushice, quizzer og boldspil. Det var desværre rigtig dårligt vejr med meget regn. Der var ca. 20 deltagende børn med tilhørende forældre. Der kom også enkelte unge forbi. Der var godt humør og glade børn.
  • Sommerfest 17. august 2024. God stemning og omkring 40-50 deltagere. Vi startede med kaffe og hjemmebagte kager. Herefter ”Holme”-løbet, hvor vi kom omkring i kvarteret og så på døre. Efterfølgende var der grill og hygge med fælles tilbehørsbuffet. Børnene legede på vejen og enkelte faldt i søvn før forældrene kunne løsrive sig. Alt i alt en rigtig fin dag i perfekt sensommervejr.
  • Vinsmagning 13. september 2024. Et nyt tiltag. Der var desværre ikke den store tilslutning, men vi var 6 deltagere der fik smagt på en masse lækker vin (Både hvid og rød), som blev præsenteret af Karsten Pedersen fra Vinsalget.dk.
• Kassereren fremlægger revideret regnskab til godkendelse
  • År 2024 har givet et negativt resultat på -6957,23 dkr.
  • Foreningens kassebeholdning er: 41.055,96 dkr.
  • Kasseren oplyser at grunden til det store underskud bla. ligger i at der er betalt for hjemmesiden for en 5-årig periode. Derudover blev der i år holdt en børnefestival, som nok blev lidt dyrere end først antaget. Dertil kommer at bestyrelsen i år har valgt at spise lidt mad sammen til bestyrelsesmøderne.
  • Regnskabet er revideret og godkendt af Morten Thellefsen.
  • Revisoren har følgende kommentar: ”Jeg vil anbefale at man tager en diskussion om det er udgifterne værd fortsat at holde liv i Danske Bank kontoen - der er kontingentindbetalinger på 1.500 kr. og Danske Bank tager 948 kr. for at administrere kontoen - dvs mere end 60% af indtægterne”.
• Kontingent fastsættes
  • Det er besluttet at kontingent for 2026 (Næste år) hæves til 150 kr. pr. år pr. husstand.
• Bestyrelsens og indkommende forslag
  • Kommunikation fra bestyrelsen.
    • Bestyrelsen foreslår at der laves en maillingliste, som vedligeholdes af kassereren sammen med.
    • Tilmelding til mailingliste skrives på flyers, hjemmeside og gives til ejendomsmægleren og promoverer ved arrangementer.
    • Peter foreslår at vi tagger facebookmedlemmerne når vi opretter events og skriver vigtige beskeder til medlemmerne. Dette er vedtaget.
    • Evt. sendes flyer direkte til ejendomsmæglerne så de kan udlevere ved salg af huse i PDF-format.
  • Bestyrelsen foreslår at telt-lejen hæves til 350 kr. pr. telt. Dette er vedtaget.
  • Bestyrelsen har planer om at fejre foreningens 80 års jubilæum, 30. maj 2026. Der skal nedsættes et festudvalg, gerne med øvrige medlemmer af grundejerforeningen.
• Valg af bestyrelse (2-årig periode), suppleanter og revisor til det kommende år
  • Rikke Z og Heidi er ikke på valg i år.
  • Rikke L, Lars og Alice er på valg i år og modtager alle 3 genvalg. Alle 3 er genvalgt.
  • Morten er genvalgt som revisor.
  • Susanne stiller op som suppleant og er meldt ind i bestyrelsen for en 1-årig periode.
  • Bestyrelsen afholder 1. bestyrelsesmøde 4. marts, hvor bestyrelsen konstitueres og årets program fastlægges.
• Eventuelt
  • De gamle telte er nedslidte og der er derfor indkøbt 2 nye telte. 1 telt på 4x8 m (Som de nuværende) og 1 på 4x6 m.
  • Det er besluttet at der ud af de 2 gamle telte forsøges at samle et brugbart telt.
  • Bestyrelsen afholder en forårshygge-dag hvor vi sorterer telte og pakker de nye telte og farvemarkerer teltene.
  • Kassereren oplyser at vi d.d. er 61 medlemmer.

Grundejerforeningen råder over følgende telte:

• 1 ældre fest-telt på 4x8 meter (Indkøbt i April 2019)
• 1 fest-telt på 4x8 meter (Indkøbt Januar 2025)
• 1 fest-telt på 4x6 meter (Indkøbt Januar 2025)

Teltene kan lejes af foreningens medlemmer for 350 kr. pr. telt pr. gang.

Teltene reserveres, hentes, afregnes og afleveres hos Morten Thellefsen på Egholmen 12 (tlf. 22 75 43 80).

Grundejerforeningen råder desuden over 3 bord- og bænkesæt (Indkøbt i Maj 2022).
De kan lejes samlet af foreningens medlemmer for 200 kr. pr. gang.

Bord og bænke reserveres, hentes, afregnes og afleveres hos Alice Riviere Odgaard, Horsevænget 9 (tlf. 50 52 59 85).