Generalforsamling i Holmenes Grundejerforening 2026

Dato: Tirsdag 17/2-2025 kl. 19:30

Sted: Hos Alice Riviere Odgaard, Horsevænget 9

Tilstede:

Bestyrelsen: Alice, kasserer (Horsevænget 9), Rikke L, Formand (Engsvinget 28), Heidi (Engsvinget 10), Lars (Mellemvangen 21)

Grundejere: Karla (Mellemvangen 16), Mariam (Jagtvej 14), Alex og Keya (Engsvinget 37), Jeanette (Ved skelbækken 1), Lise (Egholmen 16)

Dagsorden:

• Velkommen

• Valg af dirigent og referent
  • Heidi blev valgt til dirigent
  • Alice blev valgt til referent

Dirigenten konstaterer at der er indkaldt rettidigt iht. vedtægterne, med min. 2 ugers varsel.          

• Formandens beretning om det forgangne års aktiviteter
  • 2/3-25 FASTELAVN
    • Dejligt mildt vejr med sol og et strejf af forår. Lidt under 40 børn i flotte dragter og store smil, mange med udklædte forældre. 3 fint pyntede tønder, godt humør, kakao, slikposer og fastelavnsboller. 
  • I april delte vi en en folder ud til alle huse i Holmene med lidt info om grundlaget for foreningen og det kommende års aktiviteter. Denne gang iklædt vores nytegnede logo, tak til Rikke Z.
  • 11/5 HAVEVANDRING
    • Havevandring med gartner Jørgen W i mildt og solfyldt forårsvejr. Vi var omkring både kendte og nye haver med mange spørgsmål, interesse og fordybelse. Omkring 10-12 deltagende grundejere
  • 22/6 Havde vi planlagt (og udmeldt) børnefestival, som desværre måtte udskydes. 
  • 23/8 SOMMERFEST
    • Festen startede i børnenehøjde med hoppeborg, popcorn, og ivrige børn ved lagkageløbet hvor tre grupper kom afsted, samtidig med at solen kom på kort visit. Det var en kølig og blæsende sensommerdag og da kaffe, the og kage kom frem var det meste ved at blæse væk. Vi var alligevel omkring 20 grundejere og knap så mange børn afsted på Kend-dit-kvarter løbet, hvor niveauet var skruet lidt op. Alligevel havde næsten alle grupper fuld plade. Tilbage igen blev der grillet spist og hygget. 
  • 19/9 VINSMAGNING
    • En hyggelig aften med massere af vin og viden om samme, præsenteret af Karsten. I en lille lukket kreds primært med medlemmer af bestyrelsen, et par gæster udefra og to fra foreningen.
  • 4/11 BRÆTSPILLAFTEN
    • Blev aflyst på grund af manglende interesse.

  • Der var en enkelt indsigelse til formandens beretning vedr. vinsmagnings-arrangement. Der var 10 grundejere der deltog, heraf 3 fra bestyrelsen. Der var ingen deltagende udefra.

• Kassereren fremlægger revideret regnskab til godkendelse
  • År 2025 har givet et negativt resultat på -10.075,51 dkr.
  • Foreningens kassebeholdning er: 30.980,45 dkr.
  • Kassereren oplyser at grunden til det store underskud liger i at der er indkøbt nye telte. Teltindkøb udgør 14.827 kr. Dermed er årets resultat meget acceptabelt.
  • Regnskabet er revideret og godkendt af Morten Thellefsen.
  • Revisoren har følgende kommentar: ”Jeg vil anbefale at man tager en diskussion om det er udgifterne værd fortsat at holde liv i Danske Bank kontoen.” Udgifter til bankkontoen har været 1028 kr. og indtægterne 1300 kr.
  • Kassereren oplyser at vi d.d. er 26 medlemmer.

• Kontingent fastsættes
  • Det er besluttet at kontingent fastholdes på 150 kr. pr. år pr. husstand.

• Bestyrelsens og indkommende forslag
  • Bestyrelsen har drøftelser om at nedlægge bankkontoen. Lise foreslår at bestyrelsen søger en jurist blandt foreningens medlemmer i forhold til hvad der er af muligheder.

• Valg af bestyrelse (2-årig periode), suppleanter og revisor til det kommende år
  • Rikke Z, Susanne og Heidi er på valg i år. Heidi modtager genvalg, Rikke Z modtager ikke genvalg, men stiller op som suppleant. Susanne modtager ikke genvalg.
  • Rikke L, Lars og Alice er ikke på valg i år.
  • Rikke L har valgt at trække sig fra bestyrelsen. Vi siger tak for mange gode år i Bestyrelsen, og det store arbejde hun har bidraget med.
  • Bestyrelsen består således af Lars, Alice og Heidi der modtager genvalg. Således mangler der mindst 2 bestyrelsesmedlemmer for at overholde vedtægterne.
  • Mariam og Jeanette stiller op til bestyrelsen og er begge valgt ind i bestyrelsen for en 2-årig periode.
  • Morten er genvalgt som revisor.
  • Bestyrelsen afholder 1. bestyrelsesmøde 24 Februar, hvor bestyrelsen konstitueres og årets program fastlægges.

• Eventuelt
  • Grundejerforeningen har den 30. maj 2026, 80 års jubilæum. Der er overvejelser om, om den skal afholdes på datoen, eller holdes i august, hvor sommerfesten normalt holdes. På generalforsamlingen blev der snakket om idéer til fejringen. F.eks. Live musik og stegt pattegris. Det blev på generalforsamlingen vendt om der måske skal være en mindre brugerbetaling, det beslutter bestyrelsen ved planlægningen. Lise nævner at der i forbindelse med foreningens 50 års jubilæum blev udarbejdet en bog omkring Holmenes historie. Vi kan overveje at lave noget tilsvarende.

• • Lise spurgte ind til Skt. Hans-arrangementet. Det var et rigtig hyggeligt arrangement der har været afholdt tidligere som samlede hele Holmene og ikke kun grundejerne. Arrangementet har i mange år været aflyst grundet enten dårligt vejr eller tørke. Herefter har bestyrelsen ikke genoptaget det, da der ligger meget arbejde i arrangementet, i forhold til kommunikation med kommunen, opbygning af bål og brandsikkerhed. Bestyrelsen er meget åbne for at arrangementet kan genoptages, hvis der er nogen som vil stå for at arrangere det.

• • Lise foreslår at bestyrelsen skriver ud omkring hvor mange medlemmer der er på hver vej en gang imellem, for at gøre folk ekstra opmærksomme på indbetaling og medlemskab. Bestyrelsen følger op på dette.

• • Jeanette er ny tilflytter og ønsker at kende sine naboer bedre. Måske skal der arrangeres noget på vejniveau. Zone-opdelte arrangementer. Bestyrelsen tager det op på bestyrelsesmødet om der kan arrangeres noget fælles. Egholmen har et godt samarbejde hvor de holder egen vejfest udenom grundejerforeningen, så der kan opfordres til at andre veje gør det samme, så man kan lære sine nærmeste naboer at kende.

• • Der blev spurgt til hvem der egentlig en del af Holmenes Grundejerforening. Andelsboligerne og Lejerbo er ikke en del af grundejerforeningen, ej heller øvrige lejlighedskomplekser i Holmene. Andelsboligerne på Jagtvej er på vej til at blive ejerboliger, så der skal i fremtiden tages stilling til om de skal inkluderes i Holmenes Grundejerforening. De former formentlig Deres egen grundejerforening, da De har udgifter til fællesarealer. Vi kan evt. spørge om Andelsboligerne også ønsker at blive en del af Holmenes Grundejerforening.